Procurement Technician
Objetivo máximo da função (missão)
Atuar como especialista em temas relacionados com as aquisições e procura de soluções. Prestar um serviço específico ao cliente interno, sempre que sejam necessários conhecimentos especializados e específicos, com experiência profissional.
Principais Responsabilidades
- Organizar actividades especializadas para apoiar as necessidades das partes interessadas internas, utilizando todo o conhecimento e experiência dos processos de Supply Chain.
- Esforçar-se por implementar soluções inovadoras que conduzam a poupanças globais e reduções de custos.
- Identificar as necessidades dos clientes internos e resolver quaisquer prioridades daí resultantes, podendo receber aconselhamento adequado do seu superior hierárquico, se necessário.
- Analisar e gerir contratos novos/a renovar, pedidos de alteração, emendas e extensões, assegurando a conformidade dos contratos com os requisitos legais e as políticas da empresa.
- Estabelecer contactos externos alargados, incluindo clientes e fornecedores, para satisfazer as necessidades internas.
- Open Mindset para propor e introduzir novos procedimentos e métodos de trabalho para criar um claro valor acrescentado para os stakeholders.
- Procurar, desenvolver e implementar soluções para desafios de sistemas/processos com o objetivo de otimizar recursos e aumentar a eficiência.
Perfil Pretendido
- Diploma universitário relacionado com o domínio técnico; ou diploma de gestão ou similar.
- Pelo menos 4/5 anos de experiência, num ambiente organizacional, em aprovisionamento, compras e/ou gestão de Supply Chain.
- Conhecimentos de contratos e experiência em negociação com fornecedores e Sourcing.
- Sensibilização para contratos, novos ou renovações (compreensão da regulamentação em matéria de aquisições e das normas de conformidade, análise e administração básicas de contratos)
- Experiência na gestão de múltiplos projectos relacionados com diferentes áreas com base nos custos, sourcing, na conformidade de processos e nos prazos.
- Conhecimento dos processos de aquisição (requisições, encomendas, correspondência de facturas, gestão de fornecedores e sourcing)
- Experiência no cumprimento de normas e procedimentos internos predefinidos.
- Experiência na melhoria dos sistemas e ferramentas de Procurement.
- Gestão e organização do tempo: capacidade de gerir e organizar o seu tempo de forma eficaz.
- Pensamento crítico e analítico na resolução de problemas quer na contratação ou na melhoria dos processos.
- Capacidade de negociação em diferentes ambientes.
- Planeamento e organização, orientado para os resultados, visão empresarial e uma atitude proactiva e de resiliência.
- Atenção aos pormenores que exigem exatidão e rigor.
- Confidencialidade e discrição.
- Fortes capacidades de comunicação verbal e não-verbal, bem como de assertividade.
- Capacidade de trabalhar em equipa e de manter boas relações interpessoais com os colegas.
- Gestão de projectos e/ou competências técnicas (é uma vantagem).
- Análise de dados e elaboração de relatórios (bons conhecimentos de Excel, ferramentas básicas de análise de dados ou de BI).
- Bons conhecimentos de português/inglês (obrigatório).
O que oferecemos
🗺️ Ambiente Internacional: As nossas equipas são sem fronteiras. Interagir, colaborar, descobrir culturas, e expandir a sua rede pessoal para além do seu país.
🧑🤝🧑 A nossa cultura : Estamos a cultivar um local de trabalho onde tudo o que faz está em harmonia com quem é. Onde as suas ideias encontrarão sempre o seu caminho até aos nossos líderes, e a sua contribuição será reconhecida.
🕮 Formação contínua: Ainda que a perfeição seja impossível de alcançar, apoiamos todos os que se esforçam por ela, proporcionando-lhe o acesso a 1 plataforma de aprendizagem (Udemy). Aprenda ao seu próprio ritmo, tanto quanto e o que precisar.
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Oferta de emprego comunicada no âmbito do cumprimento de quotas - Recrutamento ao abrigo da lei nº 4/2019
Competências